Deglia · Córdoba, Argentina
Un cliente reclama una factura. ¿Cuánto tardás en explicar por qué dice eso?
Ordenamos la relación entre tus contratos y tu facturación para que esa respuesta esté siempre a mano.
Reunión de 20 a 30 minutos. Sin costo y sin compromiso.
Empresas con las que ya trabajamos
- Capemi / A. Giacomelli S.A.
- San Juan de Totoral S.A.
- Nuevo Centenario
- Doxer S.A.
Lo que pasa cuando se factura bajo contrato
- 01
Un reclamo obliga a reconstruir el contrato
El cliente pregunta por un ítem de la factura y hay que buscar el contrato original, los anexos y los mails donde se acordó el último cambio.
- 02
Los excedentes se detectan a mano
Alguien cruza las lecturas de consumo contra los límites de cada contrato en una planilla. Si el mes viene cargado, se factura tarde o no se factura.
- 03
El contrato vive repartido
Una parte en el PDF firmado, otra en la cadena de mails y otra en la cabeza de quien lo negoció. Cuando esa persona no está, nadie responde.
- 04
El cierre depende de que alguien se acuerde
Ajustes por índice, renovaciones, topes de consumo: tareas mensuales que se hacen de memoria y por eso, cada tanto, salen mal.
El acuerdo está. Lo que falta es que quede registrado en un solo lugar.
Cómo lo resolvemos
Dejamos cada factura vinculada al contrato que le dio origen, con el historial de modificaciones a la vista, y automatizamos las comparaciones que hoy alguien hace a mano todos los meses.
Ingeniería de procesos
Miramos cómo nace un contrato, quién lo modifica y cómo llega eso a facturación. Ordenamos ese circuito antes de configurar nada.
Tecnología a medida sobre Odoo
Usamos Suscripciones de Odoo como base contractual: cada factura queda vinculada a su contrato de origen, con registro de cada modificación.
Análisis de datos
Automatizamos las comparaciones que hoy se hacen a mano —consumo real contra límite contractual— y las dejamos a la vista antes del cierre.
Caso real
Doxer S.A.
No tenían un historial centralizado de sus contratos. Seguir las modificaciones y relacionarlas con las facturas emitidas costaba tiempo y dependía de buscar en varios lados.
Implementamos el módulo de Suscripciones de Odoo como base contractual: cada factura queda vinculada a su contrato de origen y cada modificación queda registrada con su fecha.
Resultado: control total y visibilidad histórica de los contratos, con cualquier cambio rastreable en todo momento.
Después automatizamos la detección y facturación mensual de excedentes de consumo, comparando las lecturas reales contra los límites de cada contrato: se eliminaron horas de trabajo manual por ciclo de facturación.
- 1 sola fuente
- Todos los contratos y sus modificaciones en Odoo, con fecha.
- Factura ↔ contrato
- Cada factura vinculada al contrato que le dio origen.
- Horas menos
- Excedentes de consumo detectados y facturados sin planillas.
Cómo trabajamos
- 01
Entendimiento del negocio
Qué vendés, cómo se factura y dónde aparecen los reclamos.
- 02
Relevamiento y diagnóstico
Seguimos un contrato de punta a punta hasta la factura.
- 03
Diseño de soluciones
Definimos la estructura contractual y las reglas de facturación.
- 04
Puesta en marcha
Migramos contratos y dejamos el ciclo mensual funcionando.
- 05
Seguimiento y mejora
Ajustamos con el equipo ciclo a ciclo.
Preguntas frecuentes
¿Hay que migrar todos los contratos de una?+
No. Arrancamos con los que más facturación o más reclamos generan, y el resto se migra por tanda mientras el ciclo mensual sigue corriendo.
¿Sirve si facturamos por abono y por consumo a la vez?+
Sí. Justamente ahí aparece el problema: el abono se factura solo y el excedente se detecta a mano. Automatizamos la comparación de consumo contra el tope del contrato.
¿Tenemos que usar Odoo para todo?+
No. Podemos usarlo solo como base contractual y de facturación, y dejar el resto de tus sistemas como están.
¿Cuánto tarda una implementación?+
El primer ciclo de facturación funcionando suele tomar entre 6 y 10 semanas, según cuántos contratos y qué tan dispersa esté la información.
¿Qué pasa en la reunión de diagnóstico?+
Seguimos un contrato tuyo de punta a punta hasta la factura y te decimos dónde se corta la trazabilidad. Sin presentación de ventas.
Si hoy responder por qué se facturó algo te toma más de lo que debería, hablemos 20 minutos
Una reunión de diagnóstico, sin costo. Nos contás cómo manejan hoy los contratos y te decimos qué se puede ordenar primero.
Elegí un horario para el diagnóstico
Reservá directamente en la agenda. Antes de la reunión te pedimos solo dos cosas: cuántos contratos activos tenés y cómo se factura hoy.
- 20 a 30 minutos
- Sin costo
- Por videollamada o en tu planta
¿Preferís escribirnos? hola@deglia.xyz o WhatsApp.